TIETOSUOJASELOSTE JA EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Päivitetty 6.8.2025

Tämä on lain 5.12.2018/1050 sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, General Data Protection Regulation) mukainen tietosuojaseloste. Dokumentti sisältää myös tiedot evästeiden käytöstä ja asetuksista sivustoillamme.

TIETOSUOJASELOSTE

1.1 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vanhapiha SteelCompany Oy
Rakentajantie 10, 90940 Oulu
Y-tunnus: 2633379-4
Puh: +358 45 6797794
Sähköposti: markus.vanhapiha@steelcompany.fi

1.2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

• tarjouspyyntöjen, tilausten ja ostotapahtumien hoitamiseen
• asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen
• asiakastarpeiden kartoittamiseen, palautteen ja asiakaskokemusten keräämiseen
• työntekijöiden rekrytointiin
• markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

1.3 Käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittely perustuu:

• rekisteröidyn suostumukseen (yksilöity, tietoinen ja vapaaehtoinen)
• sopimukseen, jossa rekisteröity on osapuolena
• tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

1.4 Tietolähteet

Tietoja saadaan esimerkiksi:

• verkkolomakkeista
• tilaus- ja asiakastileiltä
• sähköposteista ja puhelinsoitoista
• sopimuksista ja asiakastapaamisista
• sosiaalisen median kanavista
• rekrytointiprosesseista
• julkisista lähteistä ja markkinointirekistereistä

1.5 Kerättävät tiedot

Tietoja voivat olla mm.:

• nimi, yritys, asema
• yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• ostohistoria ja maksutiedot
• asiakassuhteeseen liittyvät toiveet ja palautteet
• työnhakuun liittyvät tiedot (koulutus, kokemus jne.)

1.6 Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

1.7 Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Tarvittaessa siirto tapahtuu vain tapauskohtaisesti, kuten analytiikka- tai pilvipalveluiden yhteydessä, ja vain mikäli kohdemaassa on riittävä tietosuojan taso tai siirrossa käytetään EU:n hyväksymiä suojamekanismeja.

1.8 Tietoturva

Tiedot on suojattu teknisesti ja organisatorisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilöstö on ohjeistettu tietojen käsittelystä, ja käsittelyä valvotaan.

1.9 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa ja oikaista tietonsa
• tietää, mistä tiedot on saatu ja mihin niitä käytetään
• pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla tai kirjeitse. Vastausaika on pääsääntöisesti 1 kuukausi.

Yhteydenotot:
Sähköpostitse: markus.vanhapiha@steelcompany.fi
Kirjeitse:
Vanhapiha SteelCompany Oy
Rakentajantie 10
90940 Jääli

Evästeisiin liittyvän suostumuksen voit peruuttaa tai muokata milloin tahansa käyttämällä sivuston evästeasetuksia. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Sivustolla käytetään evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja käyttäjän laitteella. Evästeitä käytetään teknisen toiminnan mahdollistamiseen sekä analytiikkaan ja sisällön kehittämiseen. Käytämme analytiikassa Googlen palveluita.

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -palvelua (GA4), joka auttaa meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään ja miten sitä voidaan kehittää käyttäjäystävällisemmäksi. GA4 kerää tietoa evästeiden avulla, mutta IP-osoitteet anonymisoidaan, eikä yksittäisiä käyttäjiä voida tunnistaa. Tietoja voidaan siirtää Googlelle Yhdysvaltoihin, mutta siirrossa noudatetaan EU:n tietosuojavaatimuksia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, joka kerätään ja hallinnoidaan Cookiebot-evästehallinnan avulla. Voit muokata tai peruuttaa suostumuksesi koska tahansa evästeasetuksista, jotka löytyvät sivuston alalaidasta (”Muuta evästeasetuksia” -painike).

Periaatteemme:

• emme pyri tunnistamaan yksittäisiä henkilöitä
• emme seuraa tarkkaa sijaintia
• sivusto toimii oikein myös ilman analytiikkaevästeitä

Kun saavut sivustolle:

• vain välttämättömät evästeet aktivoidaan heti
• muut evästeet aktivoidaan vasta käyttäjän suostumuksella
• asetuksia voi muuttaa milloin tahansa sivun alalaidassa olevan kuvakkeen kautta

Evästeasetukset:

• ”Hyväksy” sallii kaikki evästeet, mukaan lukien analytiikkaevästeet
• ”Kiellä” sallii vain välttämättömät evästeet
• ”Asetukset” mahdollistavat yksilöllisen valinnan